Laatst bijgewerkt: 13 juli 2026

Invivo ACT Academy, gevestigd te [vestigingsadres], ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer [KvK-nummer], is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring. Vragen over privacy kun je stellen via info@invivoactacademy.nl.

Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken alleen gegevens die je zelf aan ons verstrekt of die nodig zijn voor onze dienstverlening:

• Contact en offertes: naam, e-mailadres, telefoonnummer, organisatie en de inhoud van je bericht wanneer je het contactformulier invult, mailt of belt
• Overeenkomsten en facturatie: naam, functie, zakelijke contact- en betaalgegevens van de opdrachtgever
• Trainingen: naam, e-mailadres en functie van deelnemers, plus aanwezigheidsregistratie waar dat nodig is voor certificaten of accreditatiepunten
• Websitebezoek: beperkte technische gegevens via noodzakelijke cookies en Google reCAPTCHA (spambescherming); zie de cookieverklaring

Onze trainingen zijn ervaringsgericht en er komen soms persoonlijke ervaringen ter sprake. Wij leggen de inhoud daarvan niet vast en verwerken geen bijzondere persoonsgegevens van deelnemers.

Waarvoor gebruiken wij deze gegevens?

• Het beantwoorden van je vraag of aanvraag (gerechtvaardigd belang en precontractuele fase)
• Het uitvoeren van de overeenkomst: het organiseren en geven van trainingen, supervisie en intervisie
• Het uitreiken van certificaten en het doorgeven van accreditatiepunten aan beroepsregisters, wanneer dat is afgesproken
• Facturatie en administratie (wettelijke verplichting)
• Beveiliging van de website en het weren van spam (gerechtvaardigd belang)

Wij gebruiken je gegevens niet voor geautomatiseerde besluitvorming en versturen geen nieuwsbrieven zonder dat je je daarvoor hebt aangemeld.

Hoe lang bewaren wij gegevens?

• Contactaanvragen: maximaal één jaar na afhandeling
• Offertes en overeenkomsten: zeven jaar, conform de fiscale bewaarplicht
• Deelnemers- en presentiegegevens voor accreditatie: zolang de betreffende beroepsregisters dat vereisen

Met wie delen wij gegevens?

Wij verkopen je gegevens nooit. Wij delen ze alleen met partijen die nodig zijn voor onze dienstverlening en die aan de AVG voldoen:

• Onze hostingprovider en e-mailprovider (opslag van website- en e-mailgegevens binnen de EER)
• Google Ireland Ltd. voor reCAPTCHA-spambescherming op formulieren; daarbij kunnen gegevens worden doorgegeven aan Google LLC in de Verenigde Staten onder het EU-VS Data Privacy Framework
• Onze boekhouder, voor zover nodig voor de administratie
• Beroepsregisters, uitsluitend voor het bijschrijven van afgesproken accreditatiepunten

Met verwerkers sluiten wij verwerkersovereenkomsten.

Beveiliging

Wij nemen passende maatregelen om je gegevens te beschermen, waaronder een versleutelde verbinding (https), sterke wachtwoorden, tweestapsverificatie waar mogelijk en toegangsbeperking tot systemen.

Jouw rechten

Je hebt het recht op inzage, rectificatie, verwijdering en overdracht van je gegevens, en het recht om bezwaar te maken tegen verwerking of deze te laten beperken. Stuur je verzoek naar info@invivoactacademy.nl; we reageren binnen vier weken. Ben je niet tevreden over hoe wij met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld als onze dienstverlening of wetgeving verandert. De actuele versie staat altijd op deze pagina.